Le publipostage pour Gmail vous permet d' envoyer des messages électroniques personnalisés à plusieurs contacts en une fois. Les messages individuels ont presque le même contenu, mais certaines parties du message peuvent être personnalisées. Par exemple, vous pouvez saluer chaque destinataire par son prénom, vous pouvez inclure son adresse postale dans le corps du message, personnaliser la ligne d'objet, joindre des fichiers différents alors que les autres parties du corps de l'e-mail restent les mêmes.
Le publipostage dans Gmail est pour tout le monde. Si vous organisez une fête chez vous, vous pouvez envoyer des invitations par courrier électronique personnalisées à tous vos amis à l'aide du publipostage. Un propriétaire d'entreprise peut utiliser le publipostage pour informer les clients des offres et des offres à venir. Les équipes commerciales et marketing utilisent le publipostage pour les campagnes anti-goutte. Les enseignants peuvent envoyer des devoirs individuels et des rapports aux étudiants par publipostage.
Fusion de courrier dans Gmail
Voici comment vous pouvez faire du publipostage avec Gmail:
- Installez le complément de publipostage pour Gmail . Veuillez suivre le didacticiel Fusion et publipostage pour obtenir des instructions.
- Cela créera une nouvelle feuille de calcul Google. Accédez au menu Modules complémentaires dans la feuille, sélectionnez Fusion et publipostage avec pièces jointes , puis sélectionnez le menu Créer des tempaltes de fusion .
- Ouvrez Google Contacts et créez un nouveau groupe avec tous les contacts auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé. Vous pouvez également entrer les noms et les adresses électroniques des destinataires directement dans la feuille de publipostage Google.
- Dans le menu Fusion et publipostage, choisissez Importer Google Contacts et sélectionnez le groupe de contacts Google que vous avez créé à l'étape 3. Il importera désormais automatiquement tous les contacts Gmail associés dans la feuille de calcul.
- Accédez à Gmail et créez un nouveau brouillon de courrier électronique qui deviendra le modèle de fusion. Vous pouvez également composer un modèle d'e-mail en texte enrichi à l'aide de l' outil HTML Mail , puis copier-coller le code HTML généré dans le champ de corps du message de la feuille Google.
- Si vous souhaitez ajouter un fichier en pièce jointe à vos e-mails, par exemple un fichier PDF ou un document Word, il vous suffit de télécharger le fichier sur Google Drive, puis de sélectionner Insérer les pièces jointes pour insérer ce lien du fichier dans la feuille de fusion. Le publipostage insère automatiquement le fichier dans le courrier électronique.
- Allez à nouveau dans le menu Fusion et publipostage et choisissez «Configurer la fusion et le publipostage» - la colonne d'état devient «ENVOI MAIL» pour tous les courriels qui ont été remis avec succès.
It is always a good idea to test your email campaign before sending a blast to multiple people. On the Configure Mail Merge screen, click the “Send a Test Email” button and it will send a sample email to the developer with the {{Variable Fields}} substituted with dummy values. If all the fields have been replaced in the test email, your mail merge is ready to go.
Gmail Mail Merge F.A.Q.
Here are some answers to frequently asked questions around Mail Merge for Gmail and Google Apps:
1. How many email messages can I send per day?
The free edition of Mail merge lets you send 50 emails per day but the sending limit for Premium merge is different. Gmail users can send emails to 250 recipients per day while the daily limit for Google Apps for Work accounts is 1500 recipients per day.
The free edition of Mail merge lets you send 50 emails per day but the sending limit for Premium merge is different. Gmail users can send emails to 250 recipients per day while the daily limit for Google Apps for Work accounts is 1500 recipients per day.
2. I am a Google Apps user, yet my daily limit for premium edition is only 250 per day?
Google will increase your limit to 1500 if your Google Apps business account is more than a few months old or if your Google Apps domain has more than 5 users after the 1st billing cycle. Please refer to this discussion on Mail Merge limits.
Google will increase your limit to 1500 if your Google Apps business account is more than a few months old or if your Google Apps domain has more than 5 users after the 1st billing cycle. Please refer to this discussion on Mail Merge limits.
3. How do I upgrade to Premium? What is the cost of a license?
Please click here to buy the premium license for Mail Merge. A single-user license is $29 while a domain-wide enterprise license is $299. The price is per user (email account) per year. The enterprise license can have unlimited users in the same domain.
Please click here to buy the premium license for Mail Merge. A single-user license is $29 while a domain-wide enterprise license is $299. The price is per user (email account) per year. The enterprise license can have unlimited users in the same domain.
4. I’ve sent only 10 emails yet my daily email quota was reduced by 20. Why?
It is likely that you have added an email address in the CC or BCC field. Remember that the daily email limit is in terms of number of recipients so if you send an email that is also cc’ed to someone, it will decrease your quota by 2.
It is likely that you have added an email address in the CC or BCC field. Remember that the daily email limit is in terms of number of recipients so if you send an email that is also cc’ed to someone, it will decrease your quota by 2.
5. What is your privacy policy? Why does Mail Merge require access to my Gmail, Google Contacts, etc.
Mail Merge needs access to Gmail because it sends emails from your Gmail account. It needs access to Google Drive to fetch file attachments while it requires access to Google Contacts to import them into the Google Sheet. Read permissions requirement in detail.
Mail Merge needs access to Gmail because it sends emails from your Gmail account. It needs access to Google Drive to fetch file attachments while it requires access to Google Contacts to import them into the Google Sheet. Read permissions requirement in detail.
6. Comment suivre les ouvertures de courrier avec Fusion et publipostage?
Le suivi des e-mails est une fonctionnalité premium. Lors de la configuration du publipostage, sélectionnez «Oui» pour l'option «Suivi des ouvertures de courrier électronique». Les e-mails sortants incluent un fichier GIF de suivi 1 × 1. Pour afficher les rapports de lecture par courrier électronique, accédez au menu Fusion et publipostage et choisissez Afficher les rapports de courrier électronique ouvert. Vous pouvez voir la date et l'heure de l'ouverture d'un courrier électronique, l'adresse IP et l'agent d'utilisateur du client. Dans la plupart des cas, il s'agira d'une adresse IP Google, car Google met désormais les images en cache sur ses propres serveurs.
Le suivi des e-mails est une fonctionnalité premium. Lors de la configuration du publipostage, sélectionnez «Oui» pour l'option «Suivi des ouvertures de courrier électronique». Les e-mails sortants incluent un fichier GIF de suivi 1 × 1. Pour afficher les rapports de lecture par courrier électronique, accédez au menu Fusion et publipostage et choisissez Afficher les rapports de courrier électronique ouvert. Vous pouvez voir la date et l'heure de l'ouverture d'un courrier électronique, l'adresse IP et l'agent d'utilisateur du client. Dans la plupart des cas, il s'agira d'une adresse IP Google, car Google met désormais les images en cache sur ses propres serveurs.
7. Comment puis-je inclure différentes adresses CC ou BCC pour chaque destinataire?
Ajoutez deux colonnes supplémentaires dans le modèle de publipostage et définissez les noms des colonnes en tant que CC et BCC respectivement. Maintenant, mettez les adresses email dans ces colonnes par ligne et le message fusionné sera copié et copié aux adresses respectives. Vous pouvez mettre plusieurs emails séparés par des virgules.
Ajoutez deux colonnes supplémentaires dans le modèle de publipostage et définissez les noms des colonnes en tant que CC et BCC respectivement. Maintenant, mettez les adresses email dans ces colonnes par ligne et le message fusionné sera copié et copié aux adresses respectives. Vous pouvez mettre plusieurs emails séparés par des virgules.
8. J'ai envoyé une fusion mais la variable {{Prénom}} ne s'est pas substituée correctement dans le courrier sortant. Pourquoi?
Vous avez probablement appliqué plusieurs styles de formatage à la variable contenue dans le brouillon Gmail. Une solution simple consisterait à ouvrir votre brouillon Gmail, à supprimer la variable et à le saisir à nouveau ( voir l'aide ). Cela effacerait toute mise en forme incohérente. Passez maintenant au modèle de publipostage et configurez-le à l'aide du modèle de brouillon Gmail récemment modifié.
Vous avez probablement appliqué plusieurs styles de formatage à la variable contenue dans le brouillon Gmail. Une solution simple consisterait à ouvrir votre brouillon Gmail, à supprimer la variable et à le saisir à nouveau ( voir l'aide ). Cela effacerait toute mise en forme incohérente. Passez maintenant au modèle de publipostage et configurez-le à l'aide du modèle de brouillon Gmail récemment modifié.
9. Pourquoi l'option de création de brouillons Gmail est-elle désactivée dans mon publipostage?
L'option Brouillons n'est disponible que lorsque vous effectuez une fusion et un publipostage en texte brut ou HTML. Il n'est pas disponible si vous utilisez un brouillon Gmail prêt à l'emploi en tant que modèle de fusion.
L'option Brouillons n'est disponible que lorsque vous effectuez une fusion et un publipostage en texte brut ou HTML. Il n'est pas disponible si vous utilisez un brouillon Gmail prêt à l'emploi en tant que modèle de fusion.
10. Comment insérer des images uniques dans tous mes messages électroniques sortants?
Vous pouvez créer une nouvelle colonne dans la feuille de fusion et publipostage appelée Images. Importez maintenant l'image sur un site d'hébergement d'images , récupérez l'URL de l'image et ajoutez-la à la feuille comme indiqué ci-dessous:
<br> <img src = "image_url" /> <br>
Dans le brouillon Gmail, ajoutez {{Images}} n'importe où et il sera remplacé par l'image réelle.
Vous pouvez créer une nouvelle colonne dans la feuille de fusion et publipostage appelée Images. Importez maintenant l'image sur un site d'hébergement d'images , récupérez l'URL de l'image et ajoutez-la à la feuille comme indiqué ci-dessous:
<br> <img src = "image_url" /> <br>
Dans le brouillon Gmail, ajoutez {{Images}} n'importe où et il sera remplacé par l'image réelle.
11. Comment puis-je insérer des hyperliens uniques dans mes courriels?
Créez une nouvelle colonne dans le modèle de publipostage appelée Liens (vous pouvez donner n'importe quel nom). Ajoutez maintenant les liens dans la feuille Google comme indiqué ci-dessous:
<a href="http://ctrlq.org"> Visitez notre site Web </a>
Dans le brouillon Gmail, ajoutez des {{Links}} pour les remplacer. avec l'hyperlien actuel. Vous pouvez également utiliser mailto pour les liens vers des adresses électroniques.
Créez une nouvelle colonne dans le modèle de publipostage appelée Liens (vous pouvez donner n'importe quel nom). Ajoutez maintenant les liens dans la feuille Google comme indiqué ci-dessous:
<a href="http://ctrlq.org"> Visitez notre site Web </a>
Dans le brouillon Gmail, ajoutez des {{Links}} pour les remplacer. avec l'hyperlien actuel. Vous pouvez également utiliser mailto pour les liens vers des adresses électroniques.
12. Je suis en train de programmer un email mais il l'envoie tout de suite. Pourquoi?
Les courriels programmés sont envoyés à +/- 30 minutes de l'heure programmée. Donc, si vous avez programmé un email pour sortir à 14h15, il peut aller à tout moment entre 14h et 14h30. Les e-mails sont planifiés dans le fuseau horaire de la feuille de calcul Google.
Les courriels programmés sont envoyés à +/- 30 minutes de l'heure programmée. Donc, si vous avez programmé un email pour sortir à 14h15, il peut aller à tout moment entre 14h et 14h30. Les e-mails sont planifiés dans le fuseau horaire de la feuille de calcul Google.
13. Dois-je garder mon ordinateur ouvert pour que les courriels programmés soient envoyés à une heure précise?
Non, le module complémentaire Google s'exécute en arrière-plan sur les serveurs Google et vous pouvez fermer la feuille Google après la configuration.
Non, le module complémentaire Google s'exécute en arrière-plan sur les serveurs Google et vous pouvez fermer la feuille Google après la configuration.
14. J'ai épuisé mon quota d'emails quotidiens? Comment envoyer des courriels automatiquement lorsque le quota est réinitialisé par Google?
Vous pouvez ajouter une date de planification dans 3-4 à partir de maintenant et exécuter le publipostage. Les messages seront programmés et seront automatiquement remis lorsque votre quota sera réinitialisé.
Vous pouvez ajouter une date de planification dans 3-4 à partir de maintenant et exécuter le publipostage. Les messages seront programmés et seront automatiquement remis lorsque votre quota sera réinitialisé.
15. J'utilise Mail Merge, mais ce n'est tout simplement pas l'envoi des emails. Pourquoi?
Vous êtes soit à court de quota de courrier électronique, soit parce que la colonne État du publipostage de la feuille de calcul est définie sur «ENVOI MAIL». Cette vérification est en place pour vous empêcher d’envoyer accidentellement plusieurs courriels à la même adresse si vous exécutez la fusion plusieurs fois.
Vous êtes soit à court de quota de courrier électronique, soit parce que la colonne État du publipostage de la feuille de calcul est définie sur «ENVOI MAIL». Cette vérification est en place pour vous empêcher d’envoyer accidentellement plusieurs courriels à la même adresse si vous exécutez la fusion plusieurs fois.
16. Je dois envoyer un message électronique à 10 000 contacts de messagerie. Le publipostage peut-il gérer cela?
Il est recommandé d'utiliser un service d'envoi de courrier électronique dédié tel que MailChimp pour envoyer des courriers électroniques en masse. Vous pouvez utiliser Gmail Address Extractor pour extraire tous les courriers électroniques de votre boîte aux lettres Gmail.
Il est recommandé d'utiliser un service d'envoi de courrier électronique dédié tel que MailChimp pour envoyer des courriers électroniques en masse. Vous pouvez utiliser Gmail Address Extractor pour extraire tous les courriers électroniques de votre boîte aux lettres Gmail.
17. J'utilise Salesforce comme CRM. Existe-t-il un moyen de consigner tous les courriers électroniques dans Salesforce.com
Salesforce vous fournit une adresse électronique unique. Lorsque vous configurez le publipostage, indiquez cette adresse électronique dans le champ Cci de l'écran Configurer et Exécuter le publipostage. Tous les e-mails seront marqués dans Salesforce maintenant pour le suivi.
Salesforce vous fournit une adresse électronique unique. Lorsque vous configurez le publipostage, indiquez cette adresse électronique dans le champ Cci de l'écran Configurer et Exécuter le publipostage. Tous les e-mails seront marqués dans Salesforce maintenant pour le suivi.
18. Puis-je annuler le publipostage? Comment puis-je me rappeler mes emails?
Le publipostage utilise Gmail. Par conséquent, contrairement à Microsoft Outlook, il n’est pas possible de rappeler les courriels envoyés. Vous pouvez cependant annuler un processus de publipostage en appuyant sur le bouton STOP. Si vous souhaitez supprimer les e-mails programmés de la file d'attente, accédez au menu Fusion et publipostage et choisissez Annuler les e-mails programmés. Vous pouvez également supprimer les lignes correspondantes de la feuille de fusion et publipostage.
Le publipostage utilise Gmail. Par conséquent, contrairement à Microsoft Outlook, il n’est pas possible de rappeler les courriels envoyés. Vous pouvez cependant annuler un processus de publipostage en appuyant sur le bouton STOP. Si vous souhaitez supprimer les e-mails programmés de la file d'attente, accédez au menu Fusion et publipostage et choisissez Annuler les e-mails programmés. Vous pouvez également supprimer les lignes correspondantes de la feuille de fusion et publipostage.
Prise en charge du publipostage
19. Comment signaler des problèmes liés au publipostage?
Ouvrez la feuille de publipostage Google, accédez à Compléments> Fusion et publipostage avec pièces jointes> Instructions et assistance> Envoyer des journaux de débogage. Il enverra une copie de la feuille et de la configuration du publipostage au développeur Google Script .
Ouvrez la feuille de publipostage Google, accédez à Compléments> Fusion et publipostage avec pièces jointes> Instructions et assistance> Envoyer des journaux de débogage. Il enverra une copie de la feuille et de la configuration du publipostage au développeur Google Script .
Les scripts Google sont puissants. Certains de nos autres scripts Google populaires qui amélioreront votre productivité incluent Email Scheduler , Email Extractor , Enregistrer Gmail sur Google Drive et répondeur automatique Gmail .
