Comment extraire des adresses e-mail de vos messages Gmail
Acme Widgets Inc. existe depuis plus de 10 ans et a échangé des courriels avec des milliers de clients et de fournisseurs. Les e-mails sont parfaitement archivés dans Gmail, mais la plupart des adresses e-mail ne sont pas stockées dans Google Contacts. La société change de bureau et doit informer tout le monde par e-mail du déménagement.
La grande tâche à accomplir consiste à extraire toutes ces adresses e-mail de la boîte aux lettres Gmail et à les télécharger dans un format tel que CSV, qui peut être facilement importé dans le carnet d'adresses Google ou dans un service de liste de diffusion comme MailChimp.
Introduction à Email Address Extractor , un module complémentaire de Google qui parcourt tous les messages électroniques de votre compte Gmail, extrait les adresses électroniques et les enregistre dans un tableur Google. Cela fonctionne pour les comptes Gmail et Google Apps.
L'extracteur peut extraire des adresses électroniques d'un dossier Gmail particulier (étiquette) ou de la boîte aux lettres complète. Vous pouvez choisir d'extraire les courriels de l'expéditeur, des destinataires et de la liste CC. Le module complémentaire peut également analyser l' objet et le corps du message pour les adresses électroniques. Ceci est utile pour extraire les adresses des expéditeurs génériques, tels que les emails PayPal ou les formulaires de contact, où les adresses email sont contenues dans le corps du message.
Comment extraire des adresses e-mail dans Gmail
Vous pouvez suivre le guide étape par étape ou regarder le didacticiel vidéo sur YouTube ( téléchargement ) pour commencer:
- Installez le module complémentaire Gmail Extractor et accordez les autorisations nécessaires. Le module complémentaire doit avoir accès à votre compte Gmail et également à Google Drive pour pouvoir enregistrer la liste d'adresses électroniques dans une feuille de calcul Google.
- Accédez au menu des addons dans la feuille de calcul Google, choisissez Extraction d'adresse e-mail, puis cliquez sur Démarrer pour lancer l'addon d'extracteur.
- Spécifiez les critères de recherche et tous les courriels correspondant à la règle seront analysés par l'extracteur. Vous pouvez utiliser n’importe quel opérateur de recherche Gmail pour filtrer les messages.
- Sélectionnez ensuite les champs (to, from, cc, bcc) qui doivent être analysés pour extraire les emails ( capture d'écran ). Le module complémentaire peut également extraire les noms de l'expéditeur et des destinataires s'ils sont disponibles dans l'en-tête du message.
Cliquez sur le bouton "Démarrer" et l'extracteur commencera à extraire les courriels de la feuille de calcul. L'ensemble du processus peut prendre un certain temps en fonction de la taille de votre boîte aux lettres Gmail.
FAQ de Gmail Extractor
La feuille Google doit rester ouverte et l'ordinateur doit être en ligne lors de l'extraction. Si la connexion est perdue ou si le processus d’extraction est interrompu pour une raison quelconque, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton «Reprendre» et l’extracteur reprendra l’opération où il s’était arrêté précédemment.
Si vous retournez dans Gmail, vous trouverez un nouveau label appelé Extrested. Cela permet de garder une trace des courriels traités et de supprimer cette étiquette en toute sécurité une fois que toutes les adresses e-mail ont été analysées et extraites.
La feuille de calcul Google créée par le module complémentaire Email Extractor comporte deux feuilles: Tous les e-mails et Emails uniques . La première feuille comprend chacun des e-mails trouvés dans votre compte Gmail, tandis que la deuxième feuille est une liste nettoyée sans les e-mails en double. C'est la feuille que vous devez utiliser pour créer votre carnet d'adresses.
La version gratuite de l'add-on est complète, mais elle extrairait uniquement les adresses de 500 fils de discussion au maximum (un fil de discussion contient plusieurs messages électroniques). La version premium ( lien ) n'impose aucune telle restriction et vous donne droit à 90 jours d'assistance gratuite.
En interne, il s’agit d’un script Google qui utilise la magie des expressions régulières pour extraire les adresses e-mail de Gmail. Les adresses e-mail extraites sont enregistrées dans une feuille de calcul Google qui peut être utilisée comme entrée pour l'envoi d'e-mails personnalisés via la fusion de courrier Gmail .
