Comment créer des formulaires permettant le téléchargement de fichiers sur Google Drive
Avec les formulaires de téléchargement de fichiers ( démo ) pour Google Sheets, vous pouvez recevoir des fichiers volumineux de n’importe qui directement dans votre Google Drive. Vous pouvez envoyer automatiquement des confirmations par courrier électronique au notifier au répondant du formulaire. Les formulaires peuvent être créés dans Google Sheets à l'aide du générateur de formulaire glisser-déposer intégré. Ils peuvent également être associés à une CAPTCHA, une signature électronique, etc.
Un enseignant peut créer des formulaires permettant aux étudiants de télécharger des devoirs. Les fichiers sont automatiquement enregistrés sur son Google Drive, mais dans des dossiers distincts. L’équipe des ressources humaines souhaitera peut-être un formulaire en ligne permettant aux candidats de télécharger leur curriculum vitae au format PDF ou Word. Les entreprises peuvent créer des formulaires avec des signatures électroniques que les répondants peuvent signer sur leur ordinateur de bureau et leur téléphone portable.
Les formulaires Google autorisent le téléchargement de fichiers, mais les répondants doivent être connectés à leur compte Google avant de pouvoir télécharger des fichiers. Les formulaires de téléchargement de fichiers n'imposent aucune limitation de ce type: tout le monde peut télécharger des fichiers sur votre Google Drive. Ils n'ont peut-être pas de compte Google et pourront toujours utiliser les formulaires de téléchargement de votre lecteur.
Formulaires de téléchargement de fichiers - Mise en route
Voici un guide étape par étape sur la façon de créer vos propres formulaires de téléchargement de fichier en quelques minutes. Ou regardez la vidéo sur YouTube pour commencer.
Étape 1. Copiez les formulaires Google Sheet pour le téléchargement de fichiers.
Le formulaire de téléchargement de fichier est écrit dans Google Scripts et le code doit être associé à votre feuille Google pour que cela fonctionne.
Pour commencer, accédez à forms.studio/copy et cliquez sur le bouton "Copier" pour créer une copie du modèle Google Sheet sur votre Google Drive. Cette feuille inclut le créateur de formulaires, le concepteur de messagerie et elle stockera également vos réponses, tout comme les réponses de Google Forms sont stockées dans Google Sheets.
Étape 2. Déployez le formulaire de téléversement en tant qu'application Web.
Dans votre feuille de calcul Google, accédez à Outils -> Editeur de script pour ouvrir l'éditeur de script Google. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas à écrire une seule ligne de code, il vous suffit de déployer ce script en tant qu'application Web pour que tout le monde puisse accéder à votre formulaire via une simple URL Web.
Allez à Publier -> Déployer en tant qu'application Web , choisissez Moi sous Exécuter l'application en tant que , choisissez N'importe qui, même anonyme, sous Qui a accès à l'application Web et cliquez sur le bouton Déployer .
Vous devrez peut-être autoriser le script une fois, car il doit effectuer toutes les opérations - telles que l’envoi de courriels, le téléchargement de fichiers - en votre nom.
De plus, si vous obtenez l'écran «Application non vérifiée», cliquez simplement sur le lien Avancé et choisissez «Accéder aux formulaires de téléchargement de fichier» pour continuer. Bien que cette étape soit facultative, vous pouvez soumettre votre application à Google pour vérification, qui lâchera l'avertissement "non vérifié".
Étape 3. Conception du formulaire de téléchargement de fichier
Basculez vers la feuille Google, développez le menu Formulaires de téléchargement de fichier (près de l'aide) et choisissez Modifier le formulaire. Il lancera un générateur de formulaire glisser-déposer simple mais puissant directement dans vos feuilles de calcul Google.
Vos formulaires peuvent avoir plusieurs champs de téléchargement de fichier, signatures électroniques, sélecteur de date, d'heure et tous les champs de formulaire standard. Utilisez le champ Rich HTML pour intégrer des vidéos YouTube, Google Maps, des fichiers MP3 SoundCloud, des présentations Google Slide, des images ou tout autre contenu HTML.
Vous pouvez également ajouter des règles de validation des données à divers champs de formulaire à l'aide d' expressions régulières simples . Les champs de téléchargement de fichier peuvent être configurés pour accepter un ou plusieurs fichiers. Vous pouvez également limiter les envois à des types spécifiques tels que des images, des vidéos, des fichiers zip, etc.
Étape 4. Personnaliser les paramètres du formulaire
Une fois que votre formulaire est conçu, retournez au menu Formulaires de téléchargement de fichiers et choisissez Configurer le formulaire . Il ouvrira une barre latérale dans votre feuille Google où vous pourrez personnaliser le formulaire et les paramètres de Google Drive.
Le message de confirmation peut inclure des repères de lieu (champs de formulaire placés entre des accolades telles que {{name}}) - pour les messages personnalisés. Vous pouvez également placer une URL dans l'option de redirection et les répondants seraient redirigés vers ce site Web après la soumission du formulaire.
Dans la section des paramètres avancés, cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier pour choisir le dossier parent de votre Google Drive dans lequel tous les fichiers seraient enregistrés. Vous pouvez également spécifier un chemin de sous-dossier pour stocker les fichiers. Ce chemin peut être dynamique - \\ {{Pays}} \\ {{Ville}} - en fonction des réponses aux formulaires.
Vous pouvez également modifier les combinaisons de couleurs, suivre les visites de votre formulaire avec Google Analytics et protéger vos formulaires avec Google CAPTCHA et les mots de passe.
Étape 5. Envoyez des courriels de confirmation
Avec les formulaires de téléchargement de fichier, vous pouvez envoyer des notifications par courrier électronique lorsque des personnes envoient le formulaire. Les e-mails peuvent être personnalisés en incluant les champs de formulaire dans l'objet et le corps du message.
Utilisez le marqueur de lieu spécial {{Toutes les réponses}} dans le corps du message pour inclure un résumé de la réponse au formulaire dans une table soignée. Le champ TO, CC ou BCC peut inclure le {{titre de la question}} où vous demandez l’adresse e-mail. Elle sera remplacée par la valeur réelle dans la réponse au formulaire.
C'est tout.
Votre formulaire est maintenant prêt pour le monde. Développez la section Partager et vous recevrez l'URL permettant d'accéder directement au formulaire, ainsi que le code d'intégration permettant d'ajouter ce formulaire à un site Web.
Vous pouvez utiliser Gmail Mail Merge pour envoyer le lien de formulaire à tous vos contacts dans un courrier électronique personnalisé. Le module complémentaire Document Studio peut vous aider à créer de superbes PDF au pixel près à partir de la réponse au formulaire. Ils sont automatiquement enregistrés dans Google Drive.
Ce qu'il faut savoir - Formulaires de téléchargement de fichiers
- Pour arrêter d'accepter de nouvelles réponses, accédez au menu Publier -> Déployer en tant qu'application Web , puis cliquez sur le lien Désactiver .
- Si vous souhaitez limiter les formulaires aux utilisateurs de votre organisation GSuite, choisissez votre domaine sous Qui a accès à l'application à la place de Anonymous .
Formulaires de téléchargement de fichiers - Comparaison de plans
Les formulaires de téléchargement de fichiers pour Google Drive nécessitent une licence pour une utilisation prolongée. La version de base est cependant gratuite.
| Personnel | Affaires | Entreprise | |
|---|---|---|---|
| Réponses de formulaire | Illimité | Illimité | Illimité |
| Nombre de formulaires | 1 | 5 | Illimité |
| Drag & Drop Form Builder |  | | |
| Confirmations personnalisées | | | |
| Notifications par email |  | | |
| Rediriger sur le formulaire de soumission | | | |
| Schémas de couleurs multiples | | | |
| Google CAPTCHA | | | |
| Enregistrer des fichiers dans des dossiers personnalisés | | | |
| Validation d'entrée RegEx | | | |
| Télécharger plusieurs fichiers | | | |
| Champs de signature électronique | | | |
| Agent utilisateur du navigateur de capture | | | |
| Support technique | Téléphone | ||
| Prix par an | 29 $ ( Acheter ) | 49 $ ( Acheter ) | 199 $ ( Acheter ) |
